Profiles

Các users trong hệ thống sẽ được gán cho một hoặc nhiều profile để thể hiện quyền của mình khi truy cập và thao tác với hệ thống. Một profile có thể bao gồm nhiều users (người dùng) khác nhau) và một user cũng có thể nằm trong nhiều profiles (tùy thuộc vào quyền hạn của user)

Tạo Profile mới

Bước 1: Vào mục cài đặt (icon bên cạnh avatar)

Bước 2: Kéo xuống mục ACL => ACL Profiles. Sau đó, click vào biểu tượng dấu + để tạo mới một profiles

Bước 3: Nhập tên của profile và mô tả (nếu có), sau đó click Save

Lưu ý: Profile mới tạo ra sẽ ở chế độ Inactive - Không hoạt động (biểu tượng bóng đèn tắt). Để có thể hoạt động được, cần click vào biểu tượng bóng đèn để Active - Kích hoạt.

Bước 4: Kích hoạt (Active) profile bằng cách click chuột vào biểu tượng bóng đèn

Gán quyền (ACL Objects) cho Profile

Ví dụ với profile Tuyển sinh vừa tạo, Tuyển sinh có thể thực hiện thao tác trên module Leads (Học viên tiềm năng) với các quyền như:

• Truy cập/xem tất cả dữ liệu

• Quản lý (thêm/sửa) các dữ liệu được assign đến mình

Tiến hành thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn profile cần gán các quyền, ở tab ACL Objects, click vào biểu tượng dấu + đển tiến hành thêm

Bước 2: Tại màn hình chọn các quyền (ACL Objects), chọn module và chọn quyền tương ứng.

Các quyền được tạo sẵn là:

... access all: truy cập xem dữ liệu toàn bộ các records

... export all: cho phép export tất cả

... export own: chỉ được export những record mình phụ trách

... import all: import tất cả

... manage all: thực hiện tất cả các hành động với tất cả record (trừ xóa - delete)

... manage own: thực hiện tất cả các hành động với reocord mình phụ trách (trừ việc xóa - delete records)

... manage + delete all: thực hiện các hành động và có quyền xóa với tất cả record

... manage + delete own: thực hiện các hành động và có quyền xóa với record mình phụ trách

Ngoài các quyền mặc định trên, có thể tùy ý chỉnh sửa hoặc thêm mới các quyền cho phù hợp với nhu cầu. Xem chi tiết tại đây.​

Bước 3: Sau khi thực hiện, ta được kết quả sau. Tiến hành thêm các quyền (ACL Objects) khác nếu muốn

Gán Profiles cho Users

Bước 1: Truy cập vào Setting => ACL Profiles => tab Users

Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + để thêm Users, sau đó tick chọn các Users và click select